Регламент Загальних зборів (зборів уповноважених) членів СТ «Озерний-3»

ЗАТВЕРДЖЕНО

Загальними зборами членів
Садового товариства «Озерний-3»

Протокол № _____
від «» ______________ 20 року

1. Загальні положення

1.1. Цей Регламент визначає порядок підготовки, скликання, проведення та оформлення рішень Загальних зборів членів СТ «Озерний-3» (далі — Збори).

1.2. Регламент розроблено відповідно до законодавства України, Статуту СТ «Озерний-3» та внутрішніх документів товариства.

1.3. Загальні збори є вищим органом управління товариства.

1.4. Рішення Загальних зборів є обов'язковими для органів управління та членів товариства в межах їх компетенції.

1.5. Якщо окреме питання не врегульоване цим Регламентом, застосовуються положення Статуту.

2. Форми участі у Загальних зборах

2.1. Член товариства має право брати участь у Загальних зборах:

• особисто;
• через уповноваженого відповідно до Положення про уповноважених.

2.2. Для участі через уповноваженого член товариства подає довіреність встановленої форми.

2.3. На одних і тих самих Загальних зборах член товариства може реалізувати право голосу лише один раз.

2.4. Якщо член товариства особисто прибув на Загальні збори, його голос враховується особисто, а раніше подана довіреність на участь у цих зборах не використовується.

2.5. Якщо член товариства не прибув особисто, його голос реалізує уповноважений відповідно до зареєстрованої довіреності.

2.6. Подвійне голосування не допускається.

3. Скликання Загальних зборів

3.1. Загальні збори проводяться у порядку та строки, визначені Статутом.

3.2. Повідомлення про проведення Загальних зборів повинно містити:

• дату;
• час;
• місце проведення;
• форму проведення;
• порядок денний;
• порядок ознайомлення з матеріалами.

3.3. Разом із повідомленням членам товариства рекомендується надати:

• проєкти рішень;
• пояснювальні матеріали;
• проєкти внутрішніх документів;
• фінансові матеріали (за потреби).

3.4. До початку зборів Правління забезпечує підготовку:

• Реєстру учасників;
• Реєстру уповноважених;
• Реєстру довіреностей;
• бюлетенів (якщо використовуються);
• матеріалів до порядку денного.

4. Реєстрація учасників

4.1. Перед початком Загальних зборів проводиться обов'язкова реєстрація учасників.

4.2. Під час реєстрації перевіряються:

• членство у товаристві;
• документ, що посвідчує особу (за потреби);
• повноваження уповноваженого;
• наявність чинної довіреності.

4.3. До Реєстру учасників вноситься один із двох способів участі:

• особиста участь;
• участь через уповноваженого.

4.4. Якщо член товариства зареєструвався особисто, його довіреність на ці Загальні збори вважається такою, що не використовується.

4.5. Після завершення реєстрації визначається:

• загальна кількість членів товариства;
• кількість зареєстрованих особисто;
• кількість голосів, представлених уповноваженими;
• загальна кількість голосів, що беруть участь у зборах.

4.6. Дані реєстрації є підставою для визначення наявності кворуму.

5. Кворум

5.1. Загальні збори є правомочними за наявності кворуму, визначеного Статутом.

5.2. До кворуму включаються:

• члени товариства, які зареєструвалися особисто;
• голоси, представлені уповноваженими за чинними довіреностями.

5.3. Кожен член товариства враховується лише один раз.

5.4. Дані про наявність або відсутність кворуму оголошуються перед відкриттям Загальних зборів та заносяться до протоколу.

6. Відкриття Загальних зборів

6.1. Після підтвердження наявності кворуму Загальні збори відкриваються.

6.2. До початку розгляду питань порядку денного Загальні збори відкритим голосуванням обирають:

• головуючого;
• секретаря;
• лічильну комісію (за потреби).

6.3. Лічильна комісія рекомендується у складі трьох осіб.

6.4. Особи, обрані до лічильної комісії, не можуть підраховувати власні голоси під час таємного голосування.

6.5. Після обрання робочих органів Загальні збори затверджують порядок денний.

7. Розгляд питань порядку денного

7.1. Питання розглядаються у послідовності, затвердженій Загальними зборами.

7.2. Зміна порядку денного допускається лише за рішенням Загальних зборів.

7.3. При розгляді кожного питання рекомендується така послідовність:

• доповідь;
• запитання;
• обговорення;
• внесення пропозицій;
• голосування;
• оголошення результатів.

7.4. Головуючий забезпечує дотримання Регламенту, рівні умови для виступів та підтримання порядку під час засідання.

8. Виступи та обговорення

8.1. Право виступу мають:

• члени товариства;
• уповноважені;
• члени Правління;
• члени Ревізійної комісії;
• запрошені особи — за рішенням Загальних зборів.

8.2. Пропозиції та зауваження повинні стосуватися питання, що розглядається.

8.3. Головуючий має право припинити виступ, якщо він:

• не стосується порядку денного;
• містить образи чи заклики до порушення законодавства;
• безпідставно повторює вже висловлені аргументи.

8.4. За рішенням Загальних зборів може бути встановлено орієнтовний час для доповідей і виступів.

9. Голосування

9.1. Кожен член товариства має один голос.

9.2. Уповноважений голосує в межах наданих йому повноважень відповідно до зареєстрованих довіреностей.

9.3. Передача права голосу під час проведення Загальних зборів не допускається.

9.4. Голосування може бути:

• відкритим;
• таємним — у випадках, передбачених Статутом або за рішенням Загальних зборів.

9.5. Лічильна комісія здійснює підрахунок голосів та оголошує результати.

9.6. Рішення вважається прийнятим, якщо за нього подано кількість голосів, визначену Статутом або законодавством України.

9.7. У разі виявлення подвійної реєстрації або подвійного голосування враховується лише особиста участь члена товариства, а голос за довіреністю щодо цієї особи не враховується.

10. Прийняття рішень

10.1. Кожне рішення ставиться на голосування окремо.

10.2. Перед голосуванням головуючий оголошує остаточну редакцію проєкту рішення.

10.3. За результатами голосування лічильна комісія визначає кількість голосів:

• «за»;
• «проти»;
• «утрималися».

10.4. Результати голосування оголошуються одразу після підрахунку та заносяться до протоколу.

10.5. Якщо рішення не набрало необхідної кількості голосів, воно вважається неприйнятим.

11. Протокол Загальних зборів

11.1. За результатами проведення Загальних зборів оформлюється протокол.

11.2. У протоколі зазначаються:

• дата, час і місце проведення;
• кількість членів товариства;
• кількість зареєстрованих учасників;
• кількість голосів, представлених уповноваженими;
• інформація про наявність кворуму;
• склад робочих органів зборів;
• порядок денний;
• короткий зміст розглянутих питань;
• результати голосування з кожного питання;
• прийняті рішення.

11.3. До протоколу додаються:

• Реєстр учасників;
• Реєстр уповноважених;
• Реєстр довіреностей;
• протокол лічильної комісії;
• письмові пропозиції (за наявності);
• інші документи, що розглядалися на зборах.

11.4. Протокол підписують:

• головуючий;
• секретар Загальних зборів.

12. Закриття Загальних зборів

12.1. Після розгляду всіх питань порядку денного головуючий оголошує Загальні збори закритими.

12.2. Протокол оформлюється не пізніше п'яти робочих днів після проведення Загальних зборів.

12.3. Рішення Загальних зборів доводяться до відома членів товариства шляхом розміщення:

• на інформаційному стенді;
• в офіційних інформаційних групах;
• на сайті товариства (за наявності).

13. Прикінцеві положення

13.1. Цей Регламент затверджується Загальними зборами СТ «Озерний-3».

13.2. Зміни та доповнення до цього Регламенту затверджуються Загальними зборами.

13.3. Якщо окреме питання не врегульоване цим Регламентом, застосовуються положення Статуту та законодавства України.

ДОДАТОК №1

Реєстраційний лист учасників Загальних зборів

ДОДАТОК №2

Реєстр уповноважених

ДОДАТОК №3

Протокол лічильної комісії

ПРОТОКОЛ №_____

Дата: ______________________

Питання порядку денного:

Результати голосування:

«за» _______

«проти» _______

«утрималися» _______

Рішення:

Голова лічильної комісії ______________________

Члени комісії _________________________________