Положення про фінансову діяльність, бюджет, внески та закупівлі СТ «Озерний-3»

ЗАТВЕРДЖЕНО

Загальними зборами членів
Садового товариства «Озерний-3»

Протокол № _____
від «__» ____________ 20 року

ПРО ФІНАНСОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ, БЮДЖЕТ, ВНЕСКИ ТА ЗАКУПІВЛІ СТ «ОЗЕРНИЙ-3»

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає порядок формування бюджету, використання коштів, здійснення закупівель, ведення фінансового обліку та контролю за фінансовою діяльністю СТ «Озерний-3».

1.2. Фінансова діяльність товариства здійснюється на принципах:

• законності;
• прозорості;
• економічної доцільності;
• цільового використання коштів;
• колегіального прийняття рішень;
• підзвітності;
• фінансової дисципліни.

1.3. У своїй діяльності товариство керується:

• законодавством України;
• Статутом;
• рішеннями Загальних зборів;
• цим Положенням.

2. Доходи товариства

2.1. Доходами товариства є:

• членські внески;
• цільові внески;
• добровільні внески та благодійна допомога;
• інші надходження, що не суперечать законодавству.

2.2. Усі кошти використовуються виключно для забезпечення діяльності товариства та утримання майна загального користування.

3. Бюджет

3.1. Щороку Правління готує проєкт бюджету товариства.

3.2. Бюджет повинен містити:

• прогноз доходів;
• план витрат;
• резервний фонд;
• перелік основних робіт;
• очікуваний залишок коштів.

3.3. Після затвердження бюджет є основним фінансовим документом товариства.

3.4. Зміни до бюджету вносяться у порядку, встановленому Статутом.

4. Витрати

4.1. Кошти товариства можуть використовуватися на:

• утримання електромереж;
• експлуатацію системи водопостачання та поливу;
• ремонт і утримання доріг;
• благоустрій території;
• вивезення побутових відходів;
• оплату електроенергії;
• оплату послуг;
• придбання матеріалів;
• оплату праці та винагород, якщо вони передбачені рішеннями товариства;
• адміністративні витрати;
• інші потреби, передбачені бюджетом.

4.2. Витрати здійснюються в межах затвердженого бюджету.

4.3. Платежі підтверджуються первинними документами.

5. Позапланові та аварійні витрати

5.1. Якщо виникла аварія або інша ситуація, що може призвести до пошкодження майна чи припинення електро- або водопостачання, Голова Правління має право організувати виконання невідкладних робіт.

5.2. Такі витрати підлягають обов'язковому затвердженню Правлінням на найближчому засіданні.

5.3. Якщо аварійні витрати перевищують ліміт, встановлений Загальними зборами або Правлінням, питання виноситься на розгляд Загальних зборів, якщо це можливо без загрози для майна чи безпеки.

5.4. Для покриття непередбачених витрат у бюджеті формується резервний фонд.

6. Закупівлі та вибір підрядників

6.1. Закупівлі здійснюються на принципах:

• відкритості;
• економічної доцільності;
• добросовісної конкуренції;
• рівного ставлення до потенційних підрядників;
• недопущення конфлікту інтересів.

6.2. При виборі підрядника Правління враховує:

• вартість робіт або товарів;
• досвід виконання аналогічних робіт;
• строки виконання;
• гарантійні зобов'язання;
• відгуки та репутацію.

6.3. Для планових закупівель рекомендується отримувати не менше двох комерційних пропозицій, якщо це практично можливо.

6.4. В аварійних ситуаціях закупівля може здійснюватися без проведення порівняння пропозицій із подальшим затвердженням Правлінням.

6.5. Член Правління, який має особисту зацікавленість у виборі підрядника, не бере участі у голосуванні.

6.6. Рішення про вибір підрядника оформлюється протоколом Правління.

7. Фінансова звітність

7.1. Правління забезпечує ведення фінансового обліку відповідно до законодавства України.

7.2. Не рідше одного разу на рік Правління готує фінансовий звіт, який містить:

• доходи;
• витрати;
• виконання бюджету;
• залишок коштів;
• інформацію про резервний фонд;
• інформацію про заборгованість.

7.3. Фінансовий звіт подається Ревізійній комісії для перевірки та Загальним зборам для затвердження.

7.4. Члени товариства мають право ознайомитися з фінансовим звітом у порядку, визначеному Статутом.

8. Заборгованість

8.1. Член товариства зобов'язаний своєчасно сплачувати затверджені внески.

8.2. У разі виникнення заборгованості Правління письмово або електронними засобами повідомляє боржника.

8.3. За заявою члена товариства Правління може погодити графік погашення заборгованості.

8.4. Якщо заборгованість не погашається добровільно, Правління має право вживати заходів відповідно до Статуту та законодавства України.

9. Фінансовий контроль

9.1. Контроль за фінансовою діяльністю здійснює Ревізійна комісія.

9.2. Правління забезпечує Ревізійній комісії доступ до фінансових документів.

9.3. За результатами перевірок Правління розглядає рекомендації Ревізійної комісії та приймає рішення щодо усунення виявлених недоліків.

10. Прикінцеві положення

10.1. Це Положення затверджується Загальними зборами СТ «Озерний-3».

10.2. Зміни та доповнення до цього Положення затверджуються Загальними зборами.

10.3. Питання, не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до законодавства України, Статуту та рішень Загальних зборів.

ДОДАТОК №1

Типова форма річного бюджету

ДОДАТОК №2

Типова форма рішення про вибір підрядника

РІШЕННЯ ПРАВЛІННЯ №_____

Дата: ______________________

Предмет закупівлі:

Розглянуті пропозиції:

Обраний підрядник:

Підстави вибору:

Вартість робіт:

Результати голосування:

«за» _______

«проти» _______

«утрималися» _______

Голова Правління _______________________

Секретар Правління _______________________