Положення про Правління СТ «Озерний-3»

ЗАТВЕРДЖЕНО

Загальними зборами членів
Садового товариства «Озерний-3»

Протокол № _____
від «» ______________ 20 року

1. Загальні положення

1.1. Це Положення визначає статус, склад, повноваження, порядок формування та організації роботи Правління Садового товариства «Озерний-3», права й обов’язки членів Правління, порядок прийняття та виконання рішень Правління.

1.2. Правління є постійно діючим колегіальним виконавчим органом СТ «Озерний-3», який здійснює поточне управління діяльністю товариства у період між Загальними зборами.

1.3. У своїй діяльності Правління керується:

• законодавством України;
• Статутом СТ «Озерний-3»;
• рішеннями Загальних зборів;
• цим Положенням;
• іншими внутрішніми документами товариства.

1.4. Правління підзвітне та підконтрольне Загальним зборам.

1.5. Правління не має права приймати рішення з питань, віднесених законодавством або Статутом до виключної компетенції Загальних зборів.

1.6. У разі суперечності між цим Положенням і Статутом до приведення Статуту у відповідність застосовуються положення Статуту.

1.7. Норми цього Положення, відповідно до яких Голова Правління обирається Правлінням зі складу його членів, застосовуються після закріплення такого порядку в новій редакції Статуту СТ «Озерний-3».

2. Основні принципи роботи Правління

2.1. Діяльність Правління ґрунтується на принципах:

• законності;
• колегіальності;
• відкритості;
• добросовісності;
• персональної відповідальності;
• рівності членів Правління;
• обґрунтованості рішень;
• фінансової дисципліни;
• економічної доцільності;
• належного документування;
• поваги до прав членів товариства;
• недопущення конфлікту інтересів;
• збереження та розвитку спільного майна.

2.2. Голова Правління не підміняє собою Правління та не має права одноосібно вирішувати питання, віднесені до компетенції Правління.

2.3. Члени Правління мають рівне право голосу незалежно від закріпленого за ними напряму діяльності.

2.4. Розподіл напрямів діяльності не звільняє Правління від колегіальної відповідальності за прийняті рішення.

3. Основні завдання Правління

3.1. Правління забезпечує:

• виконання рішень Загальних зборів;
• поточне управління діяльністю товариства;
• збереження та належне використання майна загального користування;
• організацію експлуатації електричних мереж;
• організацію роботи системи водопостачання та поливу;
• утримання доріг і територій загального користування;
• організацію збирання та вивезення відходів;
• дотримання вимог екологічної, санітарної та пожежної безпеки;
• ведення бухгалтерського й управлінського обліку;
• підготовку проєкту бюджету та звітності;
• організацію закупівель, ремонтів і господарських робіт;
• розгляд звернень членів товариства;
• ведення внутрішнього документообігу;
• підготовку проєктів внутрішніх документів;
• організацію проведення Загальних зборів;
• взаємодію з уповноваженими;
• взаємодію з державними органами, органами місцевого самоврядування, постачальниками, підрядниками та суміжними товариствами.

4. Склад Правління

4.1. Правління складається із семи членів.

4.2. До складу Правління входять:

• Голова Правління;
• член Правління, відповідальний за електропостачання;
• член Правління, відповідальний за водопостачання та систему поливу;
• член Правління, відповідальний за благоустрій, дороги та території загального користування;
• член Правління — скарбник, відповідальний за фінанси та облік;
• член Правління — секретар, відповідальний за документообіг та інформаційне забезпечення;
• член Правління, відповідальний за поводження з відходами та екологічні питання.

4.3. Рішенням Правління напрями діяльності можуть уточнюватися або тимчасово перерозподілятися без зміни кількісного складу Правління.

4.4. Одна особа може тимчасово відповідати за декілька напрямів, якщо відповідний напрям залишився без відповідального члена Правління.

4.5. Назва «член Правління, відповідальний за напрям діяльності» означає члена колегіального органу, якому рішенням Правління доручено організацію роботи за відповідним напрямом.

4.6. Закріплення напряму не надає члену Правління права одноосібно приймати рішення, що належать до компетенції Правління.

5. Формування Правління

5.1. Кількісний склад Правління визначається Статутом та цим Положенням.

5.2. Члени Правління обираються Загальними зборами з числа членів СТ «Озерний-3».

5.3. Строк повноважень Правління встановлюється Статутом.

5.4. Кандидат у члени Правління повинен:

• бути членом товариства;
• мати повну цивільну дієздатність;
• надати згоду на обрання;
• мати можливість систематично брати участь у роботі Правління;
• не мати неврегульованого конфлікту інтересів, який перешкоджає виконанню обов’язків.

5.5. Кандидати до складу Правління можуть висуватися:

• членами товариства;
• уповноваженими;
• чинним Правлінням;
• шляхом самовисування.

5.6. Обрання членів Правління здійснюється у порядку, визначеному Статутом і Регламентом Загальних зборів.

5.7. Загальні збори можуть достроково припинити повноваження:

• усього складу Правління;
• окремого члена Правління.

5.8. Правління не має права самостійно виключити зі свого складу члена, обраного Загальними зборами.

6. Обрання Голови Правління

6.1. Голова Правління обирається членами Правління зі складу новообраного Правління.

6.2. Обрання Голови проводиться на першому засіданні новообраного Правління.

6.3. Перше засідання має бути проведене не пізніше семи календарних днів з дня обрання складу Правління.

6.4. Перше засідання до моменту обрання Голови відкриває та веде особа, визначена рішенням Загальних зборів.

6.5. Якщо Загальні збори не визначили таку особу, перше засідання відкриває найстарший за віком член новообраного Правління.

6.6. Кандидатуру на посаду Голови може запропонувати будь-який член Правління. Допускається самовисування.

6.7. Голова обирається більшістю голосів від загального складу Правління.

6.8. За складу Правління із семи осіб кандидат вважається обраним, якщо за нього проголосувало не менше чотирьох членів Правління.

6.9. Якщо жоден кандидат не отримав необхідної кількості голосів, проводиться повторне голосування між двома кандидатами, які отримали найбільшу кількість голосів.

6.10. Голосування є відкритим, якщо більшістю від загального складу Правління не прийнято рішення про проведення таємного голосування.

6.11. Рішення про обрання Голови оформлюється протоколом засідання Правління.

6.12. Голова обирається на строк повноважень відповідного складу Правління, але виконує повноваження до:

• обрання нового Голови;
• дострокового припинення його повноважень;
• припинення його повноважень як члена Правління.

7. Дострокове припинення повноважень Голови

7.1. Правління має право достроково припинити повноваження Голови Правління та обрати нового Голову зі свого складу.

7.2. Питання про припинення повноважень Голови може бути ініційоване не менш як трьома членами Правління.

7.3. Голова повинен бути повідомлений про розгляд питання не пізніше ніж за п’ять календарних днів до засідання.

7.4. Голова має право надати пояснення та брати участь в обговоренні питання.

7.5. Рішення про дострокове припинення повноважень Голови приймається не менш як п’ятьма голосами членів Правління.

7.6. Голова, щодо якого розглядається питання, не бере участі у голосуванні.

7.7. Припинення повноважень особи як Голови не припиняє автоматично її повноважень як члена Правління.

7.8. Питання про дострокове припинення повноважень такої особи як члена Правління вирішується Загальними зборами.

7.9. Новий Голова обирається на тому самому або найближчому засіданні Правління.

8. Розподіл напрямів діяльності

8.1. Після обрання Голови Правління розподіляє напрями діяльності між членами Правління.

8.2. Рішення про розподіл напрямів приймається більшістю від загального складу Правління.

8.3. У рішенні зазначаються:

• назва напряму;
• відповідальний член Правління;
• основні завдання;
• обсяг повноважень;
• порядок звітування;
• передані документи та майно.

8.4. Правління має право змінити розподіл напрямів діяльності.

8.5. Член Правління, відповідальний за напрям, організовує підготовку матеріалів і проєктів рішень, але не приймає одноосібних рішень від імені Правління, крім випадків, прямо передбачених рішенням Правління.

9. Повноваження Правління

9.1. Правління в межах своєї компетенції:

• організовує виконання рішень Загальних зборів;
• здійснює поточне управління діяльністю товариства;
• затверджує поточні плани роботи;
• готує проєкт річного бюджету;
• забезпечує виконання затвердженого бюджету;
• приймає рішення про витрати в межах затвердженої смети;
• організовує нарахування та облік внесків і платежів;
• контролює стан розрахунків членів товариства;
• укладає договори в межах наданих повноважень;
• організовує закупівлі;
• організовує утримання та ремонт спільного майна;
• затверджує графіки робіт;
• затверджує графіки подачі води та проведення технічних робіт;
• організовує аварійне реагування;
• забезпечує ведення реєстрів, журналів та архіву;
• розглядає звернення;
• розглядає матеріали про порушення;
• застосовує заходи реагування відповідно до окремого Положення;
• організовує скликання та проведення Загальних зборів;
• веде Реєстр уповноважених і довіреностей;
• створює комісії та робочі групи;
• залучає фахівців, консультантів і підрядників;
• здійснює інші повноваження, передбачені Статутом і рішеннями Загальних зборів.

9.2. Правління не має права без рішення Загальних зборів:

• змінювати розмір внесків, якщо це належить до компетенції Загальних зборів;
• відчужувати основні об’єкти спільного майна;
• приймати рішення про реорганізацію чи припинення діяльності товариства;
• змінювати Статут;
• достроково припиняти повноваження членів Правління;
• вирішувати інші питання виключної компетенції Загальних зборів.

10. Повноваження Голови Правління

10.1. Голова Правління:

• організовує роботу Правління;
• скликає засідання;
• формує проєкт порядку денного;
• головує на засіданнях;
• забезпечує підготовку матеріалів;
• організовує виконання рішень;
• представляє товариство у відносинах із третіми особами;
• підписує документи в межах своїх повноважень;
• діє від імені товариства без довіреності, якщо це передбачено Статутом;
• укладає договори на підставі рішень Правління або Загальних зборів;
• відкриває та використовує банківські рахунки відповідно до встановленого порядку;
• видає довіреності;
• організовує ведення бухгалтерського обліку;
• забезпечує збереження документів, печатки, ключів і електронних засобів доступу;
• контролює виконання рішень;
• звітує перед Правлінням і Загальними зборами.

10.2. Голова не має права одноосібно:

• приймати рішення, віднесені до компетенції Правління;
• здійснювати витрати поза затвердженою сметою, крім аварійних випадків;
• змінювати затверджені Правлінням умови договорів;
• розпоряджатися спільним майном у власних інтересах;
• обмежувати членам Правління доступ до документів.

10.3. У невідкладному аварійному випадку Голова має право організувати необхідні роботи та витрати без попереднього рішення Правління, якщо зволікання може спричинити:

• загрозу життю або здоров’ю людей;
• значне пошкодження майна;
• тривале припинення електро- чи водопостачання;
• інші істотні негативні наслідки.

10.4. Про аварійне рішення Голова повідомляє членів Правління невідкладно та подає документи на затвердження найближчого засідання.

11. Секретар Правління

11.1. Секретар Правління є членом Правління, відповідальним за організаційне та документальне забезпечення його роботи.

11.2. Секретар:

• веде протоколи засідань;
• реєструє рішення;
• готує проєкти порядку денного;
• надсилає повідомлення членам Правління;
• формує матеріали до засідань;
• веде реєстр рішень Правління;
• контролює строки виконання рішень;
• веде облік звернень;
• організовує зберігання документів;
• веде електронний і паперовий архів;
• забезпечує публікацію інформації;
• бере участь у підготовці Загальних зборів;
• веде реєстраційні документи зборів;
• виконує інші доручення Правління.

11.3. За відсутності секретаря його функції тимчасово виконує інший член Правління, визначений рішенням Правління.

12. Скарбник

12.1. Скарбник є членом Правління, відповідальним за фінанси, облік та контроль виконання бюджету.

12.2. Скарбник:

• бере участь у підготовці бюджету;
• веде управлінський облік доходів і витрат;
• контролює надходження внесків та платежів;
• готує фінансові звіти;
• контролює відповідність витрат затвердженій сметі;
• перевіряє первинні документи;
• бере участь у підготовці платежів;
• забезпечує систематизацію фінансових документів;
• надає документи Ревізійній комісії;
• бере участь в інвентаризації;
• інформує Правління про заборгованість і фінансові ризики.

12.3. Скарбник не підміняє бухгалтера, якщо бухгалтерський облік ведеться штатним працівником або залученим фахівцем.

12.4. Проведення платежів здійснюється відповідно до затвердженого бюджету, рішень Правління та встановленого фінансового порядку.

13. Члени Правління, відповідальні за напрями діяльності

13.1. Електропостачання

Відповідальний член Правління:

• контролює технічний стан електричних мереж;
• організовує огляди та ремонти;
• веде реєстр споживачів;
• готує баланс потужності;
• контролює виконання технічних вимог;
• готує пропозиції щодо розвитку мереж;
• організовує взаємодію з електропостачальними й підрядними організаціями;
• бере участь у розгляді аварій та порушень.

13.2. Водопостачання та система поливу

Відповідальний член Правління:

• організовує сезонний запуск і зупинку системи;
• контролює стан насосів, трубопроводів та арматури;
• готує графіки поливу;
• організовує аварійні й планові ремонти;
• забезпечує ведення паспорта системи;
• контролює витрати на експлуатацію;
• готує пропозиції щодо модернізації.

13.3. Благоустрій, дороги та території загального користування

Відповідальний член Правління:

• контролює стан доріг, узбіч, кюветів і водовідведення;
• організовує утримання територій загального користування;
• готує плани ремонту доріг;
• організовує догляд за зеленими насадженнями;
• контролює стан освітлення, воріт і об’єктів благоустрою;
• взаємодіє з відповідальними за прилеглі території;
• готує пропозиції щодо благоустрою.

13.4. Поводження з відходами та екологічні питання

Відповідальний член Правління:

• організовує збирання та вивезення побутових відходів;
• контролює стан контейнерних майданчиків;
• взаємодіє з перевізниками;
• готує пропозиції щодо тарифів та графіків;
• організовує інформування про правила поводження з відходами;
• контролює недопущення стихійних звалищ;
• готує пропозиції щодо поводження з рослинними, будівельними та великогабаритними відходами;
• бере участь у вирішенні питань екологічної безпеки;
• взаємодіє з органами місцевого самоврядування та відповідними службами.

14. Організація роботи Правління

14.1. Основною формою роботи Правління є засідання.

14.2. Засідання бувають:

• планові;
• позачергові;
• невідкладні.

14.3. Планові засідання проводяться не рідше одного разу на місяць.

14.4. Позачергове засідання скликається:

• Головою;
• на вимогу не менш як трьох членів Правління;
• на вимогу Ревізійної комісії з питань її компетенції.

14.5. Невідкладне засідання може бути скликане без дотримання загального строку повідомлення у разі аварії, надзвичайної ситуації або необхідності термінового рішення.

14.6. Засідання можуть проводитися:

• очно;
• дистанційно з використанням засобів електронного зв’язку;
• у змішаній формі.

14.7. Дистанційна участь має забезпечувати ідентифікацію учасника, можливість обговорення та фіксацію голосування.

15. Підготовка засідань

15.1. Про планове засідання члени Правління повідомляються не пізніше ніж за п’ять календарних днів.

15.2. Разом із повідомленням надаються:

• проєкт порядку денного;
• проєкти рішень;
• пояснювальні матеріали;
• фінансові розрахунки;
• проєкти договорів та інші документи.

15.3. Кожен член Правління має право запропонувати питання до порядку денного.

15.4. Питання, що потребують витрат, повинні містити:

• обґрунтування;
• попередній кошторис;
• джерело фінансування;
• пропозиції щодо виконавця;
• строки виконання.

16. Кворум і голосування

16.1. Засідання є правомочним, якщо в ньому бере участь більше половини загального складу Правління.

16.2. Для Правління із семи осіб кворум становить не менше чотирьох членів.

16.3. Кожен член Правління має один голос.

16.4. Передача права голосу іншій особі не допускається.

16.5. Рішення приймаються більшістю голосів присутніх, якщо Статутом або цим Положенням не встановлено більшої кількості голосів.

16.6. За рівності голосів рішення вважається неприйнятим.

16.7. Вирішальний голос Голови не застосовується.

16.8. Рішення з таких питань приймаються більшістю від загального складу Правління:

• обрання Голови;
• розподіл напрямів;
• затвердження проєкту бюджету;
• проведення значної закупівлі;
• скликання Загальних зборів;
• затвердження річного звіту;
• створення постійної комісії.

16.9. Член Правління, який не погоджується з рішенням, має право викласти окрему думку, що додається до протоколу.

17. Протокол засідання

17.1. Кожне засідання оформлюється протоколом.

17.2. У протоколі зазначаються:

• дата, час і місце;
• форма проведення;
• склад присутніх;
• наявність кворуму;
• порядок денний;
• короткий зміст обговорення;
• пропозиції;
• результати голосування;
• прийняті рішення;
• строки виконання;
• відповідальні особи.

17.3. Протокол підписують Голова та секретар.

17.4. Якщо Голова відмовляється підписати протокол або був відсутній, протокол підписують головуючий на засіданні та секретар.

17.5. Протокол оформлюється не пізніше п’яти робочих днів після засідання.

17.6. Рішення Правління нумеруються та вносяться до Реєстру рішень.

18. Виконання рішень

18.1. Рішення Правління є обов’язковими для виконання посадовими особами, працівниками, комісіями й робочими групами товариства в межах їх повноважень.

18.2. У кожному рішенні визначаються:

• відповідальна особа;
• строк виконання;
• необхідні ресурси;
• порядок звітування.

18.3. Секретар веде контроль виконання рішень.

18.4. Відповідальна особа повідомляє Правління про виконання рішення або причини його невиконання.

19. Комісії, робочі групи та залучені фахівці

19.1. Правління має право створювати постійні та тимчасові комісії, робочі групи.

19.2. До їх складу можуть входити:

• члени Правління;
• члени товариства;
• уповноважені;
• фахівці;
• представники ініціативних груп.

19.3. Комісії та робочі групи можуть створюватися, зокрема, з питань:

• розроблення нової редакції Статуту;
• модернізації електромереж;
• ремонту доріг;
• оформлення водозабору;
• благоустрою;
• інвентаризації майна;
• закупівель;
• розгляду аварій.

19.4. Комісії та робочі групи не підміняють Правління і не приймають обов’язкових рішень, якщо інше прямо не передбачено Статутом.

20. Взаємодія з уповноваженими

20.1. Правління взаємодіє з уповноваженими відповідно до Положення про уповноважених СТ «Озерний-3».

20.2. Правління:

• веде Реєстр уповноважених;
• реєструє довіреності;
• готує матеріали до зборів;
• надає уповноваженим інформацію;
• приймає та розглядає їх пропозиції;
• залучає уповноважених до обговорення проєктів документів;
• забезпечує недопущення подвійного голосування.

20.3. Уповноважені можуть бути запрошені на засідання Правління з правом дорадчого голосу.

21. Інформаційна відкритість

21.1. Правління забезпечує оприлюднення:

• основних прийнятих рішень;
• річного бюджету;
• звіту про його виконання;
• річного плану робіт;
• графіків водопостачання;
• планових відключень;
• оголошень про роботи;
• інформації про аварії;
• рішень Загальних зборів;
• іншої суспільно важливої інформації.

21.2. Інформація може розміщуватися:

• на інформаційному стенді;
• в офіційному чаті або групі;
• на сайті товариства;
• електронною поштою;
• іншими визначеними Правлінням способами.

21.3. Не підлягають відкритому оприлюдненню:

• персональні дані;
• банківські реквізити;
• інформація з обмеженим доступом;
• відомості, оприлюднення яких може завдати шкоди товариству або його членам.

22. Робота зі зверненнями

22.1. Письмові та електронні звернення підлягають реєстрації.

22.2. Звернення розглядаються протягом тридцяти календарних днів, якщо інший строк не встановлений законом або внутрішнім документом.

22.3. Звернення направляється члену Правління, відповідальному за відповідний напрям.

22.4. Відповідь повинна бути обґрунтованою та містити:

• результати розгляду;
• прийняте рішення;
• вжиті або заплановані заходи;
• порядок подальшого звернення або оскарження.

23. Фінансовий контроль

23.1. Правління забезпечує:

• ведення бухгалтерського обліку;
• збереження первинних документів;
• підготовку звітності;
• контроль виконання бюджету;
• передачу документів Ревізійній комісії;
• щорічну інвентаризацію;
• облік майна;
• документальне підтвердження витрат.

23.2. Витрати здійснюються відповідно до затвердженого бюджету.

23.3. Витрати поза бюджетом допускаються лише:

• за рішенням Загальних зборів;
• у невідкладних аварійних випадках із подальшим затвердженням Правлінням;
• в інших випадках, прямо передбачених Статутом.

23.4. Закупівлі та вибір підрядників здійснюються відповідно до окремого фінансового положення або порядку закупівель.

24. Конфлікт інтересів

24.1. Член Правління зобов’язаний невідкладно повідомити про приватний інтерес у питанні, що розглядається.

24.2. Конфлікт інтересів може виникати, якщо рішення стосується:

• самого члена Правління;
• членів його сім’ї;
• пов’язаної з ним особи;
• належного йому бізнесу;
• підприємства або підрядника, з яким він має відносини;
• його майнового інтересу.

24.3. Член Правління з конфліктом інтересів:

• не бере участі у підготовці рішення;
• не бере участі у голосуванні;
• може надати фактичні пояснення;
• залишає засідання на час обговорення, якщо цього вимагає Правління.

24.4. Інформація про конфлікт інтересів зазначається у протоколі.

25. Відповідальність членів Правління

25.1. Члени Правління несуть відповідальність за:

• добросовісне виконання обов’язків;
• дотримання законодавства;
• дотримання Статуту;
• виконання рішень Загальних зборів;
• збереження отриманих документів і майна;
• нерозголошення персональних даних;
• достовірність наданої інформації;
• своєчасне повідомлення про ризики та порушення.

25.2. Член Правління не несе особистої відповідальності за рішення, проти якого він голосував, якщо його позицію зафіксовано у протоколі.

25.3. Член Правління відшкодовує шкоду, завдану товариству його винними протиправними діями, у порядку, встановленому законодавством.

26. Передача справ

26.1. У разі зміни Голови, секретаря, скарбника, відповідального за напрям або всього складу Правління проводиться передача справ за актом.

26.2. Передачі підлягають:

• установчі та внутрішні документи;
• протоколи;
• печатка, за наявності;
• ключі;
• банківські документи;
• договори;
• первинні документи;
• технічні паспорти;
• реєстри;
• електронні бази;
• паролі та засоби доступу;
• майно;
• незавершені справи;
• архів.

26.3. Передача здійснюється не пізніше десяти робочих днів після припинення повноважень.

26.4. Відмова від передачі документів або майна фіксується актом і може бути підставою для звернення до компетентних органів або суду.

27. Планування та звітність

27.1. Правління щороку готує:

• звіт про діяльність;
• звіт про виконання бюджету;
• проєкт бюджету;
• річний план роботи;
• план ремонтів;
• план розвитку інфраструктури;
• графік планових засідань.

27.2. Члени Правління, відповідальні за напрями, подають пропозиції до річного плану та бюджету.

27.3. Правління звітує перед Загальними зборами не рідше одного разу на рік.

28. Прикінцеві положення

28.1. Це Положення затверджується Загальними зборами.

28.2. Положення набирає чинності з дня його затвердження, крім норм, застосування яких потребує внесення змін до Статуту.

28.3. Норми про:

• обрання Голови Правління зі складу Правління;
• дострокове припинення повноважень Голови рішенням Правління;
• обрання нового Голови Правлінням
• набирають чинності після державної реєстрації відповідної нової редакції Статуту.

28.4. До набрання чинності зазначеними змінами застосовується порядок обрання Голови, передбачений чинним Статутом.

28.5. Зміни та доповнення до цього Положення затверджуються Загальними зборами.

28.6. Питання, не врегульовані цим Положенням, вирішуються відповідно до законодавства України, Статуту та рішень Загальних зборів.

ДОДАТОК №1

Структура Правління СТ «Озерний-3»

ДОДАТОК №2

Орієнтовний річний цикл роботи Правління

Січень — лютий

• підготовка річного звіту;
• підготовка фінансової звітності;
• інвентаризація майна;
• аналіз заборгованості;
• формування проєкту бюджету.

Березень — квітень

• підготовка електричних мереж до сезону;
• підготовка системи поливу;
• огляд доріг;
• планування ремонтів;
• укладення сезонних договорів.

Травень — вересень

• експлуатація систем;
• контроль аварій;
• виконання ремонтів;
• утримання територій;
• контроль вивезення відходів;
• виконання бюджету.

Жовтень — листопад

• завершення сезону поливу;
• підготовка до зимового періоду;
• аналіз виконання планів;
• визначення потреб у ремонтах;
• підготовка пропозицій на наступний рік.

Грудень

• формування плану роботи;
• підготовка проєкту бюджету;
• підготовка графіка засідань;
• підбиття попередніх підсумків року.

ДОДАТОК №3

Типова форма рішення про розподіл напрямів

РІШЕННЯ ПРАВЛІННЯ СТ «Озерний-3»

№ _____ від «» ______________ 20 року

Про розподіл напрямів діяльності між членами Правління

Правління вирішило:

Закріпити напрям електропостачання за:

____________________________________________________________.

Закріпити напрям водопостачання та системи поливу за:

____________________________________________________________.

Закріпити напрям благоустрою, доріг і територій загального користування за:

____________________________________________________________.

Обов’язки скарбника покласти на:

____________________________________________________________.

Обов’язки секретаря покласти на:

____________________________________________________________.

Закріпити напрям поводження з відходами та екологічних питань за:

____________________________________________________________.

Затвердити обсяг завдань відповідно до Положення про Правління.

Результати голосування:

«за» — _______;

«проти» — _______;

«утрималися» — _______.

Голова Правління: ______________________

Секретар Правління: ____________________